Datenschutz-Grundverordnung/DSGVO


Die DSGVO, gilt seit dem 25.Mai 2018 in ganz Deutschland. Personenbezogene Daten dürfen nach DSGVO nur noch eingeschränkt verarbeitet werden

Checkliste DSGVO IT


1. Webseite:
  • - Datenschutzerklärung anpassen
  • - Datenschutzerklärung für genutzte Cookies und eingesetzte Website-Analyse-Sofware
  • - Datenschutzerklärung für Kontaktformular
  • - Datenschutzerklärung für gespeicherte personenbezogenen Daten
  • - Transportverschlüsselung SSL Zertifikat
  • - Email Sicherung
  • - Datenminimierung, bspw. bei Newsletter (E-Mailadresse, Anrede und Name) erzwingt man mehr Daten verstößt man gegen das Gesetz
  • - Newsletter Double-Opt-In
  • - Verboten wurde die vorgewählte Newsletter Checkbox
  • - Webseiten technisch vor Angriffen absichern bsp Virenscanner und Firewall, auch hier Dokumentationspflicht und regelmäßige Prüfung auf Wirksamkeit



Checkliste Interne Dokumentation DSGVO


2. Interne Dokumentation:
  • - Verzeichnis Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Daten (egal On- oder Offline)
  • - Angabe Verantwortlicher der Verarbeitung
  • - Zweck der Verarbeitung
  • - Empfänger der Daten
  • - Löschfrist
  • - Technisch und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten
  • - Verzeichnis ist Dokumentation und Ausgangspunkt der Prüftätigkeit der Aufsichtsbehörde und innerhalb 14 Tage vorzulegen
  • - Plan zur Erfüllung für die Datenauskunft der Betroffenen (Betroffenenrechte)
  • - Offenlegung innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen
  • - Datenlöschfrist einhalten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflicht, Daten müssen datenschutzkonform gelöscht werden


Checkliste juristische Vorbereitung DSGVO


3. Vorbereitung
  • - Verträge mit Dienstleister die personenbezogenen Daten im Auftrag verarbeiten
  • - Messenger-Apps, Datenspeicherung in der Cloud
  • - Hoster usw

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